Do zadań Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego należy w szczególności:
1. administrowanie budynkami Starostwa, w tym prowadzenie spraw dotyczących:
a. bieżącej obsługi eksploatacyjnej (dostawy wody, ciepła, energii elektrycznej, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynku),
b. utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń w budynku oraz terenu wokół budynku,
c. zapewnienia należytego stanu technicznego budynku oraz znajdujących się w nim urządzeń i wyposażenia,
d. ubezpieczenia mienia Starostwa,
e. wynajmowania pomieszczeń i miejsca reklamowego w budynku,
f. zarządzanie powierzchnią tablic informacyjnych w budynku Starostwa i wokół budynku;
2. prowadzenie spraw związanych z bieżącymi zakupami materiałów i wyposażenia niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania Starostwa;
3. administrowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Starostwa;
4. gospodarowanie środkami transportu;
5. zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;
6. prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii Starostwa;
7. dokonywanie prenumeraty prasy i innych wydawnictw:
8. obsługa techniczna sesji Rady oraz posiedzeń Zarządu;
9. prowadzenie spraw dotyczących rzeczy znalezionych;
10. prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty oraz porozumień i umów;
11. nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
12. koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków wpływających do Starostwa;
13. prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
14. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczątek;
15. prowadzenia rejestru upoważnień i pełnomocnictw Starosty z wyłączeniem upoważnień wydawanych pracownikom Starostwa i pracownikom powiatowych jednostek organizacyjnych;
16. potwierdzanie profilu zaufanego;
17. obsługa organizacyjno-techniczna oraz nadzór nad realizacją zleconego zadania z zakresu administracji rządowej polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej;
18. zabezpieczenie odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników w tym ekwiwalent za pranie tej odzieży;
19. bieżący monitoring oraz zapewnianie ciągłości działania systemu informatycznego jednostki;
20. optymalizacja wydajności systemu informatycznego jednostki;
21. instalacja oraz konfiguracja sprzętu i oprogramowania;
22. konfigurowanie oraz administrowanie oprogramowaniem systemowym i sieciowym zabezpieczającym dane chronione przed nieupoważnionym dostępem;
23. administrowanie kontami dostępu użytkowników;
24. wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych oraz odtwarzanie danych z tych kopii; w uzasadnionych przypadkach obowiązek wykonywania kopii bezpieczeństwa może spoczywać na wyznaczonych pracownikach jednostki do czasu uruchomienia przez pracownika wydziału – informatyka, automatycznego procesu wykonywania i zdalnego monitorowania procesu tworzenia kopii bezpieczeństwa;
25. opracowanie instrukcji oraz procedur określających zarządzanie systemem informatycznym;
26. przeciwdziałanie próbom naruszenia bezpieczeństwa informacji;
27. przyznawanie na wniosek przełożonego użytkownika, ściśle określonych praw dostępu do zasobów w zarządzanym przez Wydział systemie informatycznym;
28. udostępnianie danych zgromadzonych w systemie informatycznym, na wniosek administratora danych (w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych) za zgodą Inspektora Ochrony Danych (IOD) jednostki;
29. wnioskowanie do kierownictwa jednostki/IOD w sprawie modyfikacji procedur bezpieczeństwa i standardów zabezpieczeń;
30. przeciwdziałanie próbom naruszenia bezpieczeństwa informacji;
31. aktualizowanie komponentów systemu informatycznego zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu, oprogramowania, oprogramowania antywirusowego itp.;
32. współpraca z dostawcami usług sprzętu sieciowego i serwerowego;
33. prowadzenie zakupów składników systemu informatycznego (sprzętu i oprogramowania) lub doradztwo w zakresie zakupów (w zależności od struktury organizacyjnej jednostki i zakresu czynności jego pracowników);
34. okresowe informowanie kierownictwa jednostki o poziomie świadczonych usług.
W Wydziale Administracyjno-Organizacyjnym znajduje się Samodzielne Stanowisko ds.
Archiwum Zakładowego, do zadań, którego należy prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa.
Znajduje się też Biuro Rzeczy Znalezionych oraz Punkt Potwierdzania Profilu Zaufanego.
Kontakt:
Kierownik nr tel. +48 22 765 32 37
wydział nr tel.
+48 22 765 32 08
+48 22 765 32 17
+48 22 765 32 18
+48 22 765 32 99