Wydział Administracyjno-Organizacyjny

Kontakt: 22 765 32 08.

Wydział Administracyjno-Organizacyjny prowadzi obsługę administracyjną Starostwa w celu zapewnienia warunków materialno-technicznych do sprawnego funkcjonowania urzędu.

Do zadań Wydziału Administracyjno-Organizacyjnego należy w szczególności:

• administrowanie budynkami Starostwa, w tym prowadzenie spraw dotyczących:
  1. bieżącej obsługi eksploatacyjnej (dostawy wody, ciepła, energii elektrycznej, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynku),
  2. utrzymania należytego porządku i czystości pomieszczeń w budynku oraz terenu 11 wokół budynku,
  3. zapewnienia należytego stanu technicznego budynku oraz znajdujących się w nim urządzeń i wyposażenia,
  4. ubezpieczenia mienia Starostwa,
  5. wynajmowania pomieszczeń i miejsca reklamowego w budynku,
  6. zarządzanie powierzchnią tablic informacyjnych w budynku Starostwa i wokół budynku;
• prowadzenie spraw związanych z bieżącymi zakupami materiałów i wyposażenia niezbędnymi do prawidłowego funkcjonowania Starostwa;
• administrowanie środkami trwałymi i wyposażeniem Starostwa;
• gospodarowanie środkami transportu;
• zabezpieczenie łączności telefonicznej, telefaksowej i alarmowej;
• prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii Starostwa;
• dokonywanie prenumeraty prasy i innych wydawnictw:
• obsługa techniczna sesji Rady oraz posiedzeń Zarządu;
• prowadzenie spraw dotyczących rzeczy znalezionych;
• prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty oraz porozumień i umów;
• nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
• koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków wpływających do Starostwa;
• prowadzenie rejestru skarg i wniosków;
• prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i pieczątek;
• prowadzenia rejestru upoważnień i pełnomocnictw Starosty z wyłączeniem upoważnień wydawanych pracownikom Starostwa i pracownikom powiatowych jednostek organizacyjnych;
• potwierdzanie profilu zaufanego;
• obsługa organizacyjno-techniczna oraz nadzór nad realizacją zleconego zadania z zakresu administracji rządowej polegającego na udzielaniu nieodpłatnej pomocy prawnej;
• zabezpieczenie odzieży ochronnej i roboczej dla pracowników w tym ekwiwalent za pranie tej odzieży;
• bieżący monitoring oraz zapewnianie ciągłości działania systemu informatycznego jednostki;
• optymalizacja wydajności systemu informatycznego jednostki;
• instalacja oraz konfiguracja sprzętu i oprogramowania;
• konfigurowanie oraz administrowanie oprogramowaniem systemowym i sieciowym zabezpieczającym dane chronione przed nieupoważnionym dostępem;
• administrowanie kontami dostępu użytkowników;
• wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych oraz odtwarzanie danych z tych kopii; w uzasadnionych przypadkach obowiązek wykonywania kopii bezpieczeństwa może spoczywać na wyznaczonych pracownikach jednostki do czasu uruchomienia przez pracownika wydziału – informatyka, automatycznego procesu wykonywania i zdalnego monitorowania procesu tworzenia kopii bezpieczeństwa;
• opracowanie instrukcji oraz procedur określających zarządzanie systemem informatycznym;
• przeciwdziałanie próbom naruszenia bezpieczeństwa informacji;
• przyznawanie na wniosek przełożonego użytkownika, ściśle określonych praw dostępu do zasobów w zarządzanym przez Wydział systemie informatycznym;
• udostępnianie danych zgromadzonych w systemie informatycznym, na wniosek administratora danych (w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych) za zgodą Inspektora Ochrony Danych (IOD) jednostki;
• wnioskowanie do kierownictwa jednostki/IOD w sprawie modyfikacji procedur bezpieczeństwa i standardów zabezpieczeń;
• przeciwdziałanie próbom naruszenia bezpieczeństwa informacji;
• aktualizowanie komponentów systemu informatycznego zgodnie z zaleceniami producentów sprzętu, oprogramowania, oprogramowania antywirusowego itp.;
• współpraca z dostawcami usług sprzętu sieciowego i serwerowego;
• prowadzenie zakupów składników systemu informatycznego (sprzętu i oprogramowania) lub doradztwo w zakresie zakupów (w zależności od struktury organizacyjnej jednostki i zakresu czynności jego pracowników);
• okresowe informowanie kierownictwa jednostki o poziomie świadczonych usług.

W Wydziale Administracyjno-Organizacyjnym tworzy się Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego, do zadań, którego należy prowadzenie archiwum zakładowego Starostwa. Znajduje się w nim też Biuro Rzeczy Znalezionych oraz Punkt Potwierdzania Profilu Zaufanego. Poszczególne komórki wydziału, umiejscowione są w różnych częściach budynku.