Wydział Obsługi Szkół i Edukacji,
Kontakt: 22 765 32 16, 22 765 32 96.
Wydział prowadzi należące do zadań powiatu sprawy z zakresu edukacji publicznej, kultury oraz obsługi administracyjnej, finansowej i organizacyjnej jednostek oświatowych prowadzonych przez powiat nowodworski.
Do zadań Wydziału Obsługi Szkół i Edukacji należy w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z zakładaniem i prowadzeniem publicznych szkół podstawowych specjalnych, gimnazjów specjalnych i szkół ponadgimnazjalnych, a także szkół, których prowadzenie powiat przejął na mocy zawartych porozumień;
- diagnozowanie potrzeb w zakresie kształcenia zawodowego oraz projektowanie bądź opiniowanie zmian w kierunkach kształcenia i strukturze szkół zawodowych, konsultowanie tych spraw z Powiatowym Urzędem Pracy, Powiatową Radą Zatrudnienia i pracodawcami;
- sprawowanie nadzoru nad działalnością administracyjno–gospodarczą, warunkami i bezpieczeństwem pracy szkół i placówek oświatowych;
- prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz spraw związanych z nadawaniem tym szkołom uprawnień szkoły publicznej;
- określanie zapotrzebowania w zakresie remontów, napraw i inwestycji w szkołach i placówkach oświatowych – wskazywanie źródeł ich finansowania;
- określanie szczegółowych zasad oraz przygotowywania propozycji udzielania dotacji niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym;
- koordynowanie działań związanych z udzielaniem pomocy psychologiczno– pedagogicznej dla uczniów, rodziców i nauczycieli;
- prowadzenie spraw związanych z muzeami szkolnymi, nadawaniem imion i sztandarów szkołom i placówkom oświatowym;
- prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy dyrektorów szkół i placówek;
- przygotowywanie projektu oceny pracy dyrektorów szkół i placówek;
- sporządzanie analiz i sprawozdań statystycznych o stanie uczniów, nauczycieli i pracowników administracyjno-obsługowych;
- dokonywanie analizy prawidłowości naliczania subwencji oświatowej;
- przygotowywanie dla organów powiatu porozumień ze związkami zawodowymi obejmującymi swoim działaniem pracowników szkół i placówek w sprawach nieustalonych w ustawie o związkach zawodowych;
- ustalanie zasad rozliczania tygodniowego wymiaru czasu pracy oraz udzielania zniżek 18 godzin dydaktycznych nauczycielom;
- prowadzenie spraw związanych z postępowaniem egzaminacyjnym dotyczącym ubiegania się nauczycieli o awans na stopień nauczyciela mianowanego;
- przygotowywanie projektów regulaminów w sprawach:
- wysokości stawek dodatków i warunków ich przyznawania,
- szczegółowego sposobu obliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe oraz za godziny doraźnych zastępstw,
- wysokości i warunków wypłacania składników wynagrodzenia nieokreślonych w ustawie Karta Nauczyciela;
- opracowanie zasad oraz planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli;
- opracowanie zasad udzielania stypendiów dla uczniów;
- wnioskowanie do organu rentowego o przedłużenie renty szkolnej;
- sprawowania nadzoru nad rekrutacją uczniów do szkół prowadzonych przez powiat;
- prowadzenia dokumentacji i kierowanie uczniów do Specjalnych Ośrodków Wychowawczych, Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych i Młodzieżowych Ośrodków Socjoterapii;
- realizacja działań wspierających rozwój twórczości artystycznej młodzieży i dorosłych, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego, współdziałanie w organizacji świąt i uroczystości;
- prowadzenie spraw związanych z wymianą kulturalną i powiatowymi instytucjami kultury;
- tworzenie warunków organizacyjno–prawnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej;
- prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej oraz sprawowanie nadzoru nad ich działalnością;
- organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno–technicznych dla jej rozwoju;
- obsługa finansowo – księgowa jednostek oświatowych prowadzonych przez powiat nowodworski, a w szczególności:
- planowanie i statystyka oraz sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych w zakresie realizacji zadań własnych i rzeczowych;
- opracowanie projektów zadań rzeczowych oraz współpraca przy opracowaniu planów, dochodów i wydatków budżetowych i pozabudżetowych;
- rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie Szkoły;
- windykacja należności;
- archiwizowanie dokumentacji księgowej;
- naliczanie, ewidencjonowanie, rozliczanie i dokonywanie wypłat wynagrodzeń;
- sporządzanie obowiązujących deklaracji podatkowych i prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych;
- wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych;
- sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej wynagrodzeń;
- prowadzenie obsługi finansowej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
- obsługa kadrowa jednostek oświatowych prowadzonych przez powiat nowodworski, a w szczególności:
- przyjmowanie, gromadzenie i prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem nowych pracowników;
- sporządzanie umów o pracę i świadectw pracy;
- prowadzenie ewidencji druków L-4;
- sporządzanie i wydawanie pracownikom zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wynagrodzeniem;
- prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
- sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia;
- prowadzenie kart wynagrodzeń, kartotek zasiłkowych i kartotek podatkowych;
- prowadzenie spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- przygotowanie dokumentacji dla pracowników przechodzących na emeryturę lub rentę;
- weryfikacja zgłoszeń członków rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego przez zatrudnionych pracowników w obsługiwanych jednostkach oświatowych;
- obliczanie i ustalanie prawa do zasiłków: chorobowego, opiekuńczego, macierzyńskiego, wychowawczego itp. dla pracowników jednostek oświatowych;
- kierowanie pracowników na badania wstępne, kontrolne i okresowe z zakresu medycyny pracy;
- prowadzenie spraw z zakresu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;
- przygotowanie dokumentacji płacowej i przekazywanie danych do Szkoły w celu wprowadzania ich do Systemu Informacji Oświatowej.